Un evento es una excelente oportunidad para fortalecer la imagen de una empresa, establecer relaciones duraderas o promover la cultura corporativa. La clave para organizar un evento corporativo de alto nivel está en la planificación, la creatividad y el compromiso con la excelencia en cada detalle. Acá les dejo unos consejos que deben tener en cuenta pues no hay una fórmula secreta:

1. Establece objetivos que estén alineados con los valores y la cultura de la empresa, para determinar lo que se quiere lograr con el evento. Esto ayudará a enfocar nuestros esfuerzos y tomar decisiones acertadas.
2. La planificación exhaustiva es clave. Una buena organización con un equipo de trabajo competente y dedicado es otro aspecto fundamental para lograr un evento impecable. La agenda para el día del evento debe ser detallada, un guión con horarios, tiempos, acciones y responsabilidades que debe tener cada una de las personas involucradas. Además, es esencial contar con un plan de contingencia, los imprevistos nunca faltan, así que tengan listo su plan de acción para tomar decisiones rápidas y efectivas.
3. Conoce a tu público, sus preferencias, intereses y expectativas, para diseñar un evento que sea relevante y atractivo para ellos, adaptado a sus gustos.
4. La elección del lugar es crucial. Debe estar alineado con la imagen de la empresa, acorde al tipo de evento que se quiera realizar y al perfil de los invitados. Debe ser un espacio sobresaliente, accesible, con buena ubicación y que cumpla con los servicios requeridos a cargo de profesionales especializados en la realización de eventos corporativos.
5. Los detalles marcan la diferencia, ¡Piensa en ellos! Desde la decoración, ambientación, comida, bebida y atención eficiente. Cada detalle cuenta para crear experiencias únicas y de alto nivel. Además, es importante tener en cuenta los requisitos especiales, como dietas específicas o accesibilidad para personas con discapacidad.
6. Agégale contenido de valor para que sea relevante e inspirador. Un ejecutivo quiere asegurarse de asistir a eventos para compartir experiencias y mantenerse actualizado. Crea un programa atractivo que tenga buenos speakers, conferencias de alto nivel, asistencia de personalidades y que tenga espacios de diálogo para tener oportunidades de networking.
7. Fomenta las oportunidades de networking entre los asistentes. Los invitados deben ser parte activa del evento, así que establece espacios que promuevan la interacción entre los participantes y facilite las conversaciones. Recuerden que un ejecutivo debe aprovechar al máximo estas oportunidades para establecer relaciones y ampliar su red de contactos.
8. Personaliza la experiencia para que el evento sea memorable y destaque por ser creativo, innovador. Esto ayudará a fortalecer vínculos con ellos.
9. Para lograr la convocatoria deseada, es necesario tener una estrategia de comunicación sólida y personalizada con un mensaje claro y motivador donde se resalten los beneficios de asistir al evento y así generar interés.
10. Ten feedback para aprender de la experiencia, identificar áreas de mejora y puntos fuertes para el próximo evento y así seguir superando las expectativas de nuestros stakeholders.