Un evento es una excelente oportunidad para fortalecer la imagen de una empresa, establecer relaciones duraderas o promover la cultura corporativa. La clave para organizar un evento corporativo de alto nivel está en la planificación, la creatividad y el compromiso con la excelencia en cada detalle. Acá les dejo unos consejos que deben tener en cuenta pues no hay una fórmula secreta:

1. Establece objetivos que estén alineados con los valores y la cultura de la empresa, para determinar lo que se quiere lograr con el evento. Esto ayudará a enfocar nuestros esfuerzos y tomar decisiones acertadas.
2. La planificación exhaustiva es clave. Una buena organización con un equipo de trabajo competente y dedicado es otro aspecto fundamental para lograr un evento impecable. La agenda para el día del evento debe ser detallada, un guión con horarios, tiempos, acciones y responsabilidades que debe tener cada una de las personas involucradas. Además, es esencial contar con un plan de contingencia, los imprevistos nunca faltan, así que tengan listo su plan de acción para tomar decisiones rápidas y efectivas.
3. Conoce a tu público, sus preferencias, intereses y expectativas, para diseñar un evento que sea relevante y atractivo para ellos, adaptado a sus gustos.
4. La elección del lugar es crucial. Debe estar alineado con la imagen de la empresa, acorde al tipo de evento que se quiera realizar y al perfil de los invitados. Debe ser un espacio sobresaliente, accesible, con buena ubicación y que cumpla con los servicios requeridos a cargo de profesionales especializados en la realización de eventos corporativos.
5. Los detalles marcan la diferencia, ¡Piensa en ellos! Desde la decoración, ambientación, comida, bebida y atención eficiente. Cada detalle cuenta para crear experiencias únicas y de alto nivel. Además, es importante tener en cuenta los requisitos especiales, como dietas específicas o accesibilidad para personas con discapacidad.
6. Agrégale contenido de valor para que sea relevante e inspirador. Un ejecutivo quiere asegurarse de asistir a eventos para compartir experiencias y mantenerse actualizado. Crea un programa atractivo que tenga buenos speakers, conferencias de alto nivel, asistencia de personalidades y que tenga espacios de diálogo para tener oportunidades de networking.
7. Fomenta las oportunidades de networking entre los asistentes. Los invitados deben ser parte activa del evento, así que establece espacios que promuevan la interacción entre los participantes y facilite las conversaciones. Recuerden que un ejecutivo debe aprovechar al máximo estas oportunidades para establecer relaciones y ampliar su red de contactos.
8. Personaliza la experiencia para que el evento sea memorable y destaque por ser creativo, innovador. Esto ayudará a fortalecer vínculos con ellos.
9. Para lograr la convocatoria deseada, es necesario tener una estrategia de comunicación sólida y personalizada con un mensaje claro y motivador donde se resalten los beneficios de asistir al evento y así generar interés.
10. Ten feedback para aprender de la experiencia, identificar áreas de mejora y puntos fuertes para el próximo evento y así seguir superando las expectativas de nuestros stakeholders.

En la actualidad, las redes sociales se han convertido en una parte integral de nuestras vidas y parece que si hoy no estás en redes sociales, no existes. Son una realidad que no debemos pasar por alto, pues se han convertido en una herramienta relevante para relacionarnos con nuestros stakeholders. Por eso, primero hay que planificar y desarrollar una estrategia de contenido y visibilidad. Si bien existen muchas opciones de estas plataformas digitales, es importante —dependiendo de cuál sea nuestro tipo de negocio— analizar en cuáles debemos estar. La más adecuada es donde está tu público objetivo y cada una de ellas tiene una personalidad propia según el perfil del usuario. Por eso, debemos saber dónde encajamos, para preparar exitosamente nuestra estrategia de marketing y comunicación.

Estas plataformas digitales han dado lugar a estereotipos comunes que influyen en nuestra percepción y que podrían contribuir en la forma en que nos relacionamos en ellas. Para entenderlo mejor, hicimos un sondeo sobre la personificación de las redes sociales para generar conexiones y construir relaciones auténticas. Es importante tener en cuenta que la percepción puede variar de una persona a otra, pero al hacer el ejercicio, encontré muchas similitudes:

Facebook: es una señora mayor, sociable, entretenida y conservadora. ¡Tiene nietos! Le gusta publicar fotos de sus viajes y está orgullosa de sí misma, de sus hijos y de sus logros.

Instagram: ella es una emprendedora de 30 años, regia, extrovertida, alegre, moderna y libre. Amiguera, le gusta ser visible, contar su vida y busca la aprobación de los demás. Le gusta viajar y salir de noche. Es, como dice la generación Z, “manyada”.

LinkedIn: es un business man con experiencia, tiene MBA y trabaja en una empresa importante. Busca conectar con las personas para hacer negocios y networking. Es vanidoso, orgulloso de sus logros, serio, competitivo y no tiene sentido del humor.

Pinterest: ella estudia diseño, es artista, creativa, innovadora. Está al tanto de las tendencias, le gusta ayudar a las personas, da consejos y tiene tips con buenas ideas. Es ordenada, especialmente dentro de su casa.

TikTok: es una adolescente, extrovertida, moderna, e inquieta. Disfruta del humor, la interacción y contenidos ligeros. Es superficial, no le gusta estudiar ni leer y está todo el día pegada a las redes. Le gusta bailar y tener visibilidad. Sale con todos, no tiene compromisos. Es rebelde y dice lo que siente, sin filtro. Quiere comunicar mucho pero dice poco.

Twitter: es opinólogo con presión arterial alta, que le gusta estar al día de las noticias sobre todo de política. Es “hater”, troll, criticón, amargado, provocador, reactivo, sin filtro, sin límites y a veces mentiroso. Poco tolerante, busca la controversia y no deja de pasar ni una discusión. Mientras más polarizada, más le gusta.

YouTube: él tiene de 38 años, es tímido, introvertido, apacible y no muy amiguero. Le gustan los videojuegos y el cine. Es culto, curioso, le apasiona la historia y nutrirse permanentemente, aprender cosas nuevas. Es generoso, le gusta compartir lo que sabe, es entretenido.

Publicado en el blog del diario Gestión

¿Quién es una persona carismática? Esa que tiene la capacidad para relacionarse y conectar con las personas. La que tiene la habilidad de motivar, cautivar, generar un impacto positivo e influir en los demás. Ellas se caracterizan por la alegría y el afecto, son enérgicos y radiantes y por supuesto, auténticos.

En el ámbito empresarial, aprender a ser carismático es fundamental para llevar con éxito las relaciones profesionales. Muchos creen que el carisma es un talento innato, pero lo cierto es que es una habilidad como cualquier otra, así que se puede construir. Desarrollar este hábito optimizará nuestras relaciones personales y lograremos relevantes resultados en el ámbito profesional: seremos mejores líderes, llegaremos a buenos acuerdos, venderemos más y conectaremos mejor, construiremos vínculos positivos y adquiriremos más influencia en nuestros grupos de interés.

Para desarrollar una personalidad carismática debemos mostrarnos como personas cercanas, con intenciones claras y positivas. Esa transparencia ayudará a que las relaciones fluyan de manera natural.

Entonces, ¿Cómo ser carismático?

• Presta atención a la comunicación no verbal, a las posturas que adoptas, los gestos, la forma de vestir o la imagen que proyectas. Muestra un lenguaje de confianza y seguridad, evitando cruzar los brazos, teniendo contacto visual para entablar una buena comunicación y utilizando el tono de voz adecuado. Hoy en día la capacidad de expresar un mensaje, se valora más que el mensaje en sí. Y una sonrisa genuina crea cercanía y es, sin duda, nuestra mejor carta de presentación.
• Sé buen escucha, para conectar con las personas. Escuchar es el primer paso para un buen diálogo. Habla menos y escucha más, para comunicar mejor.
• Desarrolla tu autoconfianza, muéstrate como una persona segura y habla con convicción. Una persona carismática transmite autoconfianza en sí misma.
• Habla desde tu corazón, sé un buen conversador, interactúa con otros y mantén una buena comunicación para generar una conexión emocional.
• Interésate por los demás. Si quieres que alguien se interese por ti, interésate tú primero, reconoce su trabajo, sus éxitos, así desearán pasar más tiempo contigo.
• Demuestra vulnerabilidad, no tengas miedo a compartir tus sueños, tus preocupaciones. Es esencial que entregues tu confianza para que los demás conecten contigo. La perfección y el hermetismo, son enemigos del carisma.
• Ten sentido del humor, cualidad cada vez más valorada en las personas. Nos hace sentir bien, nos nutre de pensamientos positivos, a tener mentalidad abierta, flexible y creativa, y esto hace que la comunicación fluya y logren mejores vínculos con las personas.
• Muéstrate con actitud positiva, procura ver el lado positivo de las cosas, inclusive en tiempos difíciles. Todo tiene un lado bueno.
• Ofrece ayuda, sé generoso sin pedir nada a cambio.
• Ten empatía, espontánea y genuina. Cuando eres capaz de comprender los deseos y necesidades de otras personas, abres la puerta a una mayor conexión.

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Nuestra red de contactos puede definir quiénes somos y cómo nos perciben los demás, porque refleja parte de nuestra identidad, de nuestra construcción de marca personal. Una red bien establecida puede generar oportunidades y tener un impacto positivo en nuestro crecimiento personal y profesional, ayudándonos a lograr nuestras metas. Para lograr el éxito, no es suficiente el talento o el trabajo duro, también es necesario aprender a establecer y estrechar vínculos. Por eso, sea de forma presencial o virtual, es muy importante mantener y nutrir nuestras relaciones con autenticidad y reciprocidad para maximizar el valor de nuestra comunidad. Si tenemos contactos respetados y bien conectados, afianza nuestra reputación.

Factores que debemos tener en cuenta para construir una buena red de contactos:

1. Diversidad: mientras más variada y plural sea la red de contactos, más ventajosa será.
2. Menos es más: tener muchos contactos puede ser útil, pero el valor real está en la calidad de esas relaciones. ¡La cantidad de tarjetas de presentación repartidas no es un buen indicador de cuán exitosa es la creación de tu red!
3. Accesibilidad: ¿Puedes comunicarte fácilmente con tus contactos cuando los necesitas? Una red accesible facilita la colaboración y ayuda a llegar a los tomadores de decisiones.
4. Aprovecha las oportunidades: sácale provecho a los espacios de networking, asiste a reuniones, a eventos relacionados de tu sector, a un café con amigos… Establece relaciones, comparte experiencias con otras personas y conecta con ellos.
5. Mejor es dar que recibir: al momento de relacionarte, haz la pregunta: ¿Qué puedo hacer por ellos? Ofrece ayuda, ¡Valdrá la pena!
6. Reciprocidad: el valor de una red de contactos está en buscar el enriquecimiento mutuo entre las partes.
7. Sé proactivo para cultivar relaciones: No esperes a que suene tu teléfono, busca intereses comunes y da el primer paso. Mantén el contacto. La frecuencia es lo que hace que las relaciones se consoliden.
8. Cercanía: en tiempos de inteligencia artificial, las habilidades blandas como la empatía, trabajo en equipo, una conversación auténtica, tienen una fuerza enorme en las relaciones interpersonales. La conexión emocional genera vínculos estrechos.
9. Confianza: la confianza en las relaciones es el ingrediente más valorado de todos y fundamental en las relaciones para que las cosas fluyan en la dirección deseada. La confianza nos abre puertas y oportunidades.

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